代理人によるマイナンバーカードの受け取りについて

代理人によるマイナンバーカードの受け取りができる条件

マイナンバーカードを受け取る際、原則、本人に来庁していただく必要がありますが、本人が病気、身体の障害といったやむを得ない事情(注意:仕事や大学が忙しいなどは該当しません)により、市役所本庁にお越しになることが難しい場合に限り、代理人がマイナンバーカードを受け取ることができます。

代理人がマイナンバーカードを受け取る場合、マイナンバーカードの顔写真が本人の顔写真であることを確認するために、本人の顔写真が付いた本人確認書類が必須となります

また「やむを得ない事情」によっては、本人が窓口にお越しになることが難しいことを証明する書類をご持参いただく必要があります。いずれにも当てはまらない事情で窓口にお越しになることが難しい場合は、市民課マイナンバーカード推進係(電話076-220-2150)へご相談ください。

★「やむを得ない事情」及び「本人が窓口にお越しになることが難しいことを証明する書類」は次のとおりです。

やむを得ない事情

本人が窓口にお越しになることが

難しいことを証明する書類

成年被後見人の方 ※1 登記事項証明書
被保佐人、被補助人及び任意被後見人の方 ※2 登記事項証明書の代理行為目録その他その資格を証明する書類
中学生、小学生及び未就学児の方 ※3 不要です(本人確認書類の生年月日で確認します)
高校生及び高専生の方 学生証 または 在学証明書
75歳以上の方 交付通知書に外出困難である旨をご記載ください
長期入院中の方 診断書 または 入院診療計画書 または 入院費の領収書 または 診療明細書 または 病院長が作成した顔写真証明書(後述)
障害のある方 身体障害者手帳 または 療育手帳 または 精神障害者保健福祉手帳 または 障害福祉サービス受給者証 または 自立支援医療受給者証
施設に入所している方 入所証明書類(契約書等) または 施設長が作成した顔写真証明書(後述)
要介護・要支援認定を受けている方 介護保険被保険者証(要介護状態区分等が記載されているもの) または 認定結果通知書 または ケアマネジャー及びその所属する事業者の長が作成した顔写真証明書(後述)
妊娠中の方 母子健康手帳 または 妊婦検診を受診したことが確認できる領収書・受診券
長期(国内外)出張中の方、長期航行する船員の方など 辞令等(仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして窓口にお越しになることが難しいと認められる書類)
海外留学中の方 査証のコピー または 留学先の学生証のコピー
社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして窓口にお越しになることが難しいと認められる方 公的な支援機関の職員及び当該支援機関の長が作成した顔写真証明書(後述)

※1、2、3 代理人になれるのは、法定代理人(親権者、未成年後見人または成年後見人。登記事項証明書の代理行為目録その他その資格を証明する書類により代理権を有していると認められる保佐人、補助人または任意後見人を含む。)もしくは法定代理人が選任した復代理人のみ

代理人による受け取りに必要となる書類

  • 交付通知書(本人が自身の住所、氏名、代理人の住所、氏名および暗証番号を記入し、目隠しシールを貼り付けたもの)※法定代理人である代理人は、交付通知書を持参していただけなくても受け取り可能です。※法定代理人以外の代理人は、交付通知書を紛失した場合は、交付通知書を再度送付するよう市民課マイナンバーカード推進係(電話076-220-2150)へご依頼ください。※法定代理人から復代理人へ受け取りを委任することも可能ですが、その場合は、別途委任状をご用意いただくか、下記の記入例のように記入してください。
  • 本人の本人確認書類(下記「A欄から2点」または「A欄とB欄から1点ずつ」または「B欄から3点(うち顔写真付き1点以上)」※ただし、令和6年12月2日以降、マイナンバーカードの申請日に1歳未満だった方は、顔写真省略となりましたので、「B欄から2点」で結構です。)
  • 代理人の本人確認書類(下記「A欄から2点」または「A欄とB欄から1点ずつ」
  • 本人が窓口にお越しになることが難しいことを証明する書類(先述の表にて該当する「やむを得ない事情」により、ご提示いただく必要書類が異なります。)
  • (法定代理人である代理人の場合のみ)法定代理人の代理権を確認する書類(未成年の場合は戸籍謄本。(本籍地が金沢市の場合または住民基本台帳で親子関係が確認できる場合は不要。)成年後見人であることを証する登記事項証明書。保佐人、補助人及び任意後見人の場合は、代理権を有していると認められる登記事項証明書の代理行為目録その他その資格を証明する書類。)
  • 通知カードまたは個人番号通知書(お持ちの方のみ)

マイナンバーカード更新の方は、今までお使いいただいていた本人のマイナンバーカードを必ずご持参ください。(今までお使いいただいていたマイナンバーカードは、A欄から1点の本人確認書類となります。)今までお使いいただいていたマイナンバーカードと引換えで、新しいマイナンバーカードをお受け取りいただきます。(今までお使いいただいていたマイナンバーカードをお忘れの場合は、有料での再交付扱いとなり、手数料1,000円をご負担いただく場合があります。)

※代理でお受け取りいただく場合には、マイナンバーカードの顔写真が本人の顔写真であることを確認するために、本人確認書類のうち1点は顔写真付きである必要があります。お顔の確認に使える本人確認書類は、A欄の書類とB欄の書類のうち社員証(顔写真付き)、学生証(顔写真付き)、個人番号カード顔写真証明書などです。顔写真付きの本人確認書類をご持参いただけない場合、マイナンバーカードをお受け取りいただけません。(令和6年12月2日以降、マイナンバーカードの申請日に1歳未満だった方を除く。)

本人確認書類一覧(原本かつ有効期限内のものに限る。ただし、マイナンバーカードのみ、有効期限が過ぎてから6か月以内なら、再交付または有効期間内の更新の場合に、マイナンバーカードの顔写真で交付申請者が本人であることを確認できるなら、本人の本人確認書類として提示できる。)

A欄(官公署が発行する顔写真付きのもの) マイナンバーカード(顔写真付き)[再交付、有効期間内の更新または代理人の本人確認書類として]、運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)、パスポート、在留カード(顔写真付き)、特別永住者証明書(顔写真付き)、身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳 、一時庇護許可書、仮滞在許可書
B欄 健康保険の資格確認書、介護保険証、子ども医療証、母子健康手帳、社員証、学生証、生活保護受給証明書、医療受給者証、個人番号カード顔写真証明書(本人の本人確認書類に用いる場合に限る)、本人名義の預金通帳、年金手帳や年金証書  など
交付通知書記入例

個人番号カード顔写真証明書について

代理人が受け取りの手続きを行う上で、本人の顔写真付きの本人確認書類がないとき、以下に該当する場合は、顔写真証明書を顔写真付きの本人確認書類(B欄から1点)としてご利用いただけます。

  • 本人が未成年、成年被後見人、被保佐人、被補助人または任意被後見人である
  • 本人が医療機関・施設に入院・入所中である
  • 本人が在宅で保健医療サービスまたは福祉サービスの提供を受けている
  • 本人が社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤務を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であることについて、公的機関に相談している

以下の点にご注意ください。

顔写真証明書に貼付する写真

顔写真証明書に貼付した写真が不鮮明等の理由により、マイナンバーカードの顔写真と見比べて本人であると判断できない場合は、マイナンバーカードをお渡しできないことがあります。顔写真証明書に貼付する写真は、お顔の確認ができれば、マイナンバーカードの交付申請時と異なる写真でも構いません。また、写真の大きさ・材質は問いませんが、画像データではなく、紙にプリントした状態でご持参ください。

なお、顔写真証明書および貼付した顔写真はお返しできませんのでご了承ください。

本人が未成年、成年被後見人、被保佐人、被補助人または任意被後見人の場合の証明書

 法定代理人による証明が必要です。

本人が医療機関へ入院・施設へ入所している場合の証明書

 病院長または施設長による証明が必要です。

本人が在宅で保健医療サービスまたは福祉サービスの提供を受けている場合の証明書

介護支援専門員及び指定居宅介護支援事業者の長による証明が必要です。

本人が社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤務を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であることについて、公的機関に相談している場合の証明書

公的な支援機関の職員及び公的な支援機関の長による証明が必要です。

受け取り窓口・受付時間

市役所第一本庁舎1階マイナンバーカード総合窓口

月曜日~金曜日 午前9時~午後5時45分
 (注意)祝日、祝日の振替休日、12月29日~翌年1月3日を除く。

★市民センターでは代理人によるマイナンバーカードの受け取りはできません。

この記事に関するお問い合わせ先

市民課
郵便番号:920-8577
住所:金沢市広坂1丁目1番1号
電話番号:076-220-2241
ファックス番号:076-224-2163
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