社会福祉法人の理事会及び評議員会のみなし決議

社会福祉法人において理事会及び評議員会の決議を省略（みなし決議）する場合、その具体的な手順と注意点は下記のようになります。

手引…「社会福祉法人・施設運営の手引（令和4年3月）」

1. 理事（多くのケースは理事長）より、全ての理事に提案書及び同意書を送付する。
2. 全ての監事に、提案書及び確認書を送付する。
3. 全ての理事(提案した理事を含む)より同意書が提出されれば、決議が成立したとみなされる。また、全ての監事より確認書の提出を受ける。
4. みなし決議に係る議事録を作成する。
   （上記「3」の同意書及び確認書も、併せて保存する。）

• (注意) 定款に、理事会のみなし決議についての定めがあることが必要です。
• (注意) 提案書には、議案を添付してください。
• (注意) 理事の同意の意思表示は、書面または電磁的記録によることが必要です。口頭での同意は認められません。
• (注意) 監事の異議がないことは、法律上は書面等によるとは規定されていませんが、書面等で確認することが望ましいです。
• (注意) 議事録は、速やかに作成してください。なお、「決議があったものとみなされた日」は、全ての理事の同意書が揃った日としてください。
• (注意) 同意書は、10年間の保存が必要です。確認書も、これに準じてください。

1. 理事会を開催し、以下のことを決議する。
   • 評議員会決議をみなし決議で行うこと
   • 評議員会の目的である事項（議題）
   • 当該目的事項に係る議案の概要
     (注意) この理事会も、みなし決議で行うことができます。
2. 理事（多くのケースは理事長）より、全ての評議員に提案書及び同意書を送付する。
3. 全ての評議員より同意書が提出されれば、決議が成立したとみなされる。
4. みなし決議に係る議事録を作成する。
    （上記「3」の同意書も、併せて保存する。）

• (注意) 提案書には、議案を添付してください。
• (注意) 評議員の同意の意思表示は、書面または電磁的記録によることが必要です。口頭での同意は認められません。
• (注意) 議事録は、速やかに作成してください。なお、「決議があったものとみなされた日」は、全ての評議員の同意書が揃った日としてください。
• (注意) 同意書は、10年間の保存が必要です。
• (注意) 定時評議員会をみなし決議とする場合は、決算理事会との間に2週間を置く必要はありません。