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除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本を郵送で請求したいのですが
質問
除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本を郵送で請求したいのですが
回答
請求する場合は、請求用紙、手数料分の定額小為替、返信用封筒を同封のうえ、市民課あてお送りください。
なお、電話、ファクシミリ及びEメール等での請求はできません。
(注意)詳細は、以下を参照してください。
請求方法について
送付物
- 請求用紙（戸籍証明（謄抄本）等交付申請書（郵送専用））
(注意)関連ホームページに記入例及び様式がありますのでご利用ください。 - 手数料分の定額小為替（1通 750円）（普通為替・現金書留でも可）
(注意)定額小為替は郵便局で発行しています。 - 請求者（代理請求の場合は代理人）の本人確認ができる証明書等の写し
（マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、健康保険証等のコピー） - 返信用封筒
- (注意)返信先を記入し、返信用の切手を貼付してください。
- (注意)返信先は、請求者の現住所に限ります。
- 代理請求の場合は、請求者本人が署名又は記名押印した委任状
送付先
〒920-8577 石川県金沢市広坂1丁目1番1号（郵便番号記載の場合、住所省略可）
金沢市役所市民課あて
(注意)各市民センターには請求できません。
請求用紙の記入内容
- 請求する戸籍の本籍の表示（本籍の番地まで記入してください。）
- 戸籍筆頭者の氏名（請求する戸籍のなかで最初に記載されている方の氏名）
- 請求する証明書の種類及び必要数（除籍謄本・抄本の別。改製原戸籍謄本・抄本の別。抄本の場合は、証明する方の氏名）
(注意)どこからどこまでの範囲が必要か記入してください。- 例1）父の太郎の出生から婚姻までが必要
- 例2）父の太郎と祖父の一郎の親子関係がわかるものが必要
- 請求者の氏名、押印、住所及び日中ご連絡可能な電話番号
※請求者本人が署名する場合は押印を省略できます。 - 請求者と必要な戸籍との関係
例）請求者が、祖父の戸籍が必要な場合には、関係「孫」と記入 - 使用目的（証明する範囲等の確認のため）
- 請求する方が第三者の場合、請求理由を詳しく記載する必要があります。請求理由等が明らかでない場合、追加で資料を求めることがあります。詳しくは、法務省のホームページをご覧ください。また、正当な理由があると認められない場合、証明書を発行することができません。
参考
- 除籍（「除かれた戸籍」の略称）…戸籍内の全員が除かれた戸籍
- （改製）原戸籍…戸籍様式等の変更により書き換えられる前の戸籍
お問い合わせ先
市民課郵便担当
直通電話番号 076-220-2247
